一. 鞋類貿易產業的現況
隨著國際市場經濟的不斷發展，鞋業產品所面對的銷售市場，正逐漸地從單一的歐,美區域性市場變成了全球性的拓展市場，近年來鞋類貿易商經營面臨許多產業升級的考驗與沖擊,大多數經營良善的鞋類貿易商都是不斷為提升企業競爭力,進行許多改革措施,以因應：
＊ 國外客戶為降低庫存與提高競爭力,生產時程不斷減縮, 周期越來越短,下單工廠質量與交貨期控管非常不易 ,QC任務加重。
＊ 訂單轉變為型體款式增多,但相對數量減少(少量多樣)。
＊ 材料不斷改變創新,如何快速取得有效與正確的樣品材料。
＊ 材料與樣品室開發成本不斷提高,但單價相對壓低,侵蝕利潤。
＊ 開發季不再那么明顯,幾乎全年度都在開發新型體。
＊ 客戶直接下單至工廠,導致單量萎縮。
＊ 在傳統的外貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，利用傳統的Excel處理,各部門需不斷的重復數據的建檔工作; 各部
門間信息溝通不暢，協調整合不完整。
＊ 人員不斷擴編,以因應繁瑣的文件處里,薪資成本不斷增加。
＊ 人員控管不易,流動率居高不下,工作績效下降,管理成本增加。
＊ 資料信息不透明，當一處數據異動更新，其他相關人員不能及時得到最新數據，造成相互等待現象；
＊ 大量的資料打印派發，資源浪費，共享性低；
＊ 信息化應用水平落后，信息反應周期長、準確性差，管理手段落后，部份企業仍停留在人管人的傳統模式上，內控制度不能有效執行，管理漏洞多，企業管理只能憑經驗作決策，影響決策的準確性和及時性。面對產業快速變異、經營階層更應依賴ERP系統來做快速決策。
綜觀上述,在開發, 接單, 下單, 管理制度, 產品品質全面提升的同時, 企業體對資訊的需求與資料的回饋, 如何規劃高效的管理來敏捷應付市場的變化, 這些變得相當迫切與重要.
二.系統概述
【揚網鞋業ERP管理軟件】，是揚網采用國外先進的金融管理理論及結合為眾多外銷和內銷鞋業貿易公司ERP上線實施成功的豐富經驗，根據大量的鞋材廠商，貿易公司，制鞋企業在實際運作中的配合流程及需求,研制開發的一套鞋業貿易企業專用的ERP智能管理系統。本系統具有簡潔操作，快捷查詢、自動統計分析、執行跟蹤、賬目清晰、實時監控等軟件特點，能有效滿足鞋業貿易企業的信息傳遞快速，管控嚴謹，靈活多變的要求。
【揚網鞋業ERP管理軟件】主要內容包括樣品開發，成本分析, 樣品室管理，材料采購/庫存管理，客戶/工廠報價,PI/PO訂單，船務出貨，財務(L/C_T/T)應收應付帳款等。從樣品的各項成本費用進行分析和核算統計，報給客戶各型體最合理報價，同時為后續的大貨材料訂購和生產提供參考依據，從而有效控制采購成本和生產成本,使企業利潤最大化；另通過對客戶下單情況和銷售情況的綜合分析，及時掌握客戶需求和訂單動態，提前做好生產排程和銷售計劃，使貿易公司有效的對訂單流轉進行實時的管理與控制，及時地傳遞訂單信息，合理地組織生產;并對客戶的價值進行有效評估，使企業合理利用各項資源。
本系統可以獨立運行，又可與用量級放系統、生產物控系統、會計內帳系統等其他系統結合應用，提供完整的業務處理和技術信息, 操作上集輸入、維護、查詢、統計、打印、輸出等處理為一體，靈活方便.產品配備“F1幫助式電子教學”、使您在輕松愉快的學習過程中熟練掌握【鞋貿大師ERP】的操作。同時通過網絡服務中心及技術熱線與工程師進行實時溝通，確保任何時候都提供最直接的幫助。
全面支持internet應用，支持多企業單位，多地點，多語言（中文簡體、中文繁體、英文），多貨幣，可以設置跨公司的、跨地區的、跨渠道、跨產品系列的龐大而靈活的系統管理結構，對業務進行集中管理和核算，數據集中存放，業務合并報表更及時，更準確, 使管理者對經營情況一目了然，為企業經營精確決策提供充分依據，并對各項成本進行嚴格的控制。
【揚網鞋業ERP管理軟件】利用最新的資訊科技幫助貴企在復雜多變的商業環境中取得先機! 高效提升制鞋貿易企業的管理水平和工作效率, 讓您有效規劃,管理與改善企業資源運用, 并能在鞋類貿易產業中再創另一波高峰!
三.系統功能
開發部門管理子系統 :
作為企業作業的源頭,自當有決定性的地位,從想法到樣品，再到量產將是企業盈利的主線，如何能避免目前所面臨的資料不準、慢、錯的問題呢？揚網【鞋貿大師ERP】將會從如下幾個方面加以控制。
1. 開發部門接到的資料將會是第一手較完整的資料。(如：圖片、參考相片、文件等) 客戶,品牌Spect No.型體,品名,楦/跟/底,材料,SIZE…, 此類資料將貫穿整個作業過程，直接可用于下游部門的調用與參考。
2. 提供樣品工作計劃功能，結合預期進度及樣品室子系統的實時進度，自動跟蹤樣品的開發完成進度，跟單人員可以較準確地列出工作計劃及回報給客戶預計進度。公司主管亦可在系統中或電子看板隨時掌握樣品制作的最新狀態.
3. 樣品單一經制作完成后,系統將調取相關主要資料, 自動生成用戶所需的Label標簽格式, 開發人員只需滑動鼠標輕松點擊, 并可在系統中將各客戶指定的各類STICKER(Label) 標簽打印出來.達到事半功倍之高效.
4. 輕松制作樣品寄出INVOICE發票，系統自動過濾已寄出過的Sample List將資料拋轉到INVOICE中快速生成寄出明細, 除寄鞋子外,還可同時合并寄送大底, 外箱,材料…給客戶確認.
5. 樣品從開發接單到寄出后客人確認狀況和結果, 均由電腦列管（交期，品質等）,不再有人為的動作。并對于異常的情況系統有自動預警功能, 例如; CFM SAMPLE寄出后7天, 客人尚未確認的樣品自動提醒.
6. 樣品成本合理分配，成本預算動態分析，極大地減輕報價工作量，同時也為產品量產、采購提供準確的數據。
7. 鞋子修改的歷史記錄保留, (為方便日后作業，所有型體修改記錄必須保存其修改前的資料作為歷史資料存檔，修改后的資料作為現在資料，系統會清楚記錄修改時間、人員、項目及說明)。
8. 提供CFM Sample,Fitting Sample確認通知書，所有樣品或訂單型體，在與工廠在溝通時，統一使用標準格式，此表內容做為貿易公司傳遞給下游制鞋工廠的重要技術文件，相關客戶原始確認結果及修改細節均受到鞋業貿易系統的嚴格控制。且對于多次沒有通過的訂單，進行自動預警提示。例如: 離交期只剩30天,部份訂單的試穿樣品仍未確認通過,請留意以下通知明細..
9. 系統根據用戶自行需要, 可自動生成各種各期間的查詢,統計分析報表，例: 樣品接單統計, A001的底臺共有用到多少款型體, SM客人本月共索要了多少樣品及型體明細…, 以輕松因應公司管理者或國外客人偶常所需要的某一周, 某一個月, 某一季度或年度統計的分析表..
報價部門管理子系統 :
1. 針對每一款新型體，建立詳細的成本分析表，包括面料，內里，底料，斬刀，模具，包材，人工及管銷等明細，以及針對每一項材料的用量，廠商報價等內容進行處理。在系統中進行成本計算非常簡單, 首先,型體的資料,楦/跟/底/,部件,材料,顏色,用量,單位,鞋圖..均可從【樣品單】中拋轉集成, 而在拋轉的同時,系統會依材料的編碼自動關聯【資材物料系統】中的材料商,單價等資料帶入,至于人工及管銷等費用可以設定固定的公式進行計算, 綜合各項費用后，向客戶提出能使其信服和接愛的價格。最為繁瑣的成本分析工作【鞋貿大師】輕松幫您完成.
2. 系統有定制工廠報價單&國外報價單, 第一種可以與工廠核對并確認型體報價書用; 后者,即是最常用的報給客人確認的報價單. 制作報價單時，可以直接調用成本分析表做為原始數據，再生成所需要的對象類型報價單。支援同型體多材料, SIZE分段,下單量分段可報不同價格等類型; 同時系統有自動保存’型體歷史報價’資料的功能, 提供在向下游工廠詢價及報價給客人時，做到有據可依。
3. 根據歷史報價單資料,自動生成Price List(各型體價格總表), 可以隨時在報價總表中查詢所有鞋型的報價情況，可以針對不客戶/廠商的簽回情況進行對比分析，做為決策判斷的參考。
業務部門-PO/PI訂單管理子系統 :
1. 訂單資料分為原始、預告、正式訂單。根據客戶原始訂單，整理并進入系統(包括訂單編號號，型體，配色材質，預告雙數，訂單雙數，交期，單價，裝法配碼(Assortment)，SIZE清單等數據)。為加快錄入和方便操作，系統除了提供客戶的基本資訊及常用的正側嘜頭，商標樣式，注意事項，常用裝法樣本等包裝數據功能外, 還可以透過轉單的方式, 選擇將樣品單,報價單,型體基本資料這三種數據來源轉入訂單中進行整合,業務人員只需對數據合并之后的訂單進行審核或簡易修正，即可轉為正式訂單。
2. 訂單建立后，系統可自動生成OrderList(訂單總表), 且一并產生給客人的PROFORMA INVOICE報表.
3. 針對訂單的生產各個環節之進度管控, 人性化的’狀態’明顯分類,例: 未完成的訂單資料顯示為紅色, 出貨中的為藍色, 已出貨的為黑色, 取消的為黃色… 并同步搭配了自動警訊提醒功能, 以利業務人員全面掌控大貨進度,杜絕海運變空運和Delay的狀況發生.
4. 提供訂單每次修改的內容，修改時間，訂單取消時間及取消原因等功能，并實時發送郵件到內部各相關部門通知暫停。例: 【取消訂單】, 自動通知相關部門人員 !
5. 針對最終交期，單價，傭金比率等敏感數據系統可進行特殊權限控制，例如有些人只能看到但是不能改,有些人可以設置看不到這些欄位, 而只有主管級的既能看也能改… 系統還可以因應不同對象例出不同的訂單報表內容,例如給工廠的要顯示廠價, 但是給QC人員的又不需要秀出單價等…
6. 系統自動分析統計相關報表: 未出貨訂單總表, 客戶下單統計總表, 客戶索樣與下單分析比率表, 年度接單統計表, 使用者可以根據當時需要的條件,每周/月/年為單位列出報表，提供轉存成EXECL或PDF文檔功能.
QC品質進度管理子系統 :
1. 駐廠QC可以通過InterNet互聯網絡使用系統，填寫工廠實時訂單總進度表內容，以節省往來回報溝通時間。
2. 提供訂單質量異常功能，工廠在訂單上線過程中，QC可以隨時發現的各種問題錄入進系統，以期第一時間獲得支持和備案。
3. 每天自動列出訂單上線計劃表，自動將每位QC負責的訂單數據歸納整理，以利于QC在跟蹤質量的過程有的放矢。
4. 提供訂單出貨前的驗貨報告功能，直接回傳并由系統自動分發到業務部門和船務，財務部門。以利于對后續船務文件及財務帳款進行處理。
5. 非經授權，品管部門及駐廠QC之前，只能看自已所負責的訂單相關數據，防止重要數據外泄流失。
6. 記錄訂單的測試情況, 提供測試報告功能，針每個測試項目的每次測試結果進行記錄與跟蹤測式報告結果.并搭配系統自動警訊功能,例: 重要提醒:距離工廠出貨期只剩25天,測試未通過的訂單型體如下,請注意及時跟蹤!
7. 對業務訂單從下單、確認樣、產前試做、材料、生產、出貨等各個環節狀態全過程進行追蹤，可讓貿易公司宏觀控制訂單的生產進度,并確保按期出貨。亦可利用系統自動警訊功能控管,例: 提醒: PRODCUTION SCHEDULES 據工廠填回,距離交貨期只剩20天但尚未開始針車可能DELAY的訂單提醒 !
船務出貨管理子系統 :
1. 訂單的全程跟蹤,項目全程跟蹤,船務排程,自動預警及出貨管理
2. 自動顯示即將要出貨的訂單。方便船務人員掌握近期出貨的訂單,并通知相應工廠(ShippingInstruction)
3. 根據訂單的資料, 系統自動過濾未出貨訂單并產出【Shipping Schedule】,
4. 極方便的出貨分批操作，以及出貨信息錄入功能。支持分批出貨及短裝出貨..【出貨通知】以及【Shipping Advice】,【COMMERCIAL INVOICE】, 【PACKING LIST】等一系列文件均可以轉入未出貨訂單的資料進行整合，船務人員只需填入相關的船期資訊,柜號,材積,報關資料等…即可快速完成一整套出貨文件.
5. 提供L/C押匯, T/T電匯作業. 并配合預警功能, 例:離出貨30天尚未收到L/C的訂單明細通知..
財務部門管理子系統 :
1. 提供樣品&訂單請款明細,并結合預警系統,例如:請款單發出已超過應收日期3天尚未付款的單據提醒!
2. 待出貨文件經審核后生成【應收/應付帳款明細表】，并同步提供應付帳款預算表、應付帳款匯總表、付款憑證打印等功能。
3. 采購付款,應付帳款明細賬查詢，根據檢驗合格之物料依供應商按單付款，支持預付款、使用結余款付款，采購退款。并可進行預付款業務處理。
4. 全面對企業應收應付款進行管理，使企業能掌控廠商請款結帳、客戶付款核銷、現金狀況等，并有效地計劃和控制資金的使用。
5. 自動生成產品銷售分析表,計算每張訂單的銷售金額、傭金、材料費用、制造費用以及毛利潤等。
6. 通過對客戶/工廠下單量和出貨量及各項成本費用進行統計、核算，掌握企業的利潤率，同時據此對客戶價值進行評估。
7. 支持財務帳款數據拋轉至【會計系統】,自動產生傳票, 以利會計系統接續后面一系列的帳務工作.
樣品室管理子系統 :
樣品室開發及制作管理亦引入了大貨訂單JIT生產管控模式，樣品單從派單，開版, 開模, 備料，手剪完成, 面部完工，成型完工，包裝整理，樣鞋寄出等環節，全程可利用樣品單條形碼標掃描功能，同時反應到主管看板牌，可及時動態地掌握樣品制作的狀況。
1. 提供樣品原樣鞋及留底鞋，紙版，楦頭，模具等對象的入庫和借出管制功能，可隨時掌握重要對象的使用狀態和流向。
2. 材料追蹤：調料單SEND出去后，系統隨即進入追蹤步驟，根據采購調料、驗收入庫、領發料等流程資料自動計算與樣品需求量之間的材料差額，隨時提供進出料情況，材料庫存，材料歸屬，直到樣品制作完成。
3. 型體在試做完后，由系統完成對整個型體自接單到完成寄出要求的各個環節的制作要求資料，可以根據相當相應的原則進行查詢與調用，訂出一定的規律供以后作業選擇。
4. 樣品開發的進度表隨時與開發/業務/資材等部門資源共享, 可提供開發跟單人員根據相應的條件: 客戶、樣品單號、ARTNO、Color 、(未完成,已完成..狀態過濾)等進行查詢并產出總表。
5. 提供樣品室計時or 計件員工的各型體各工序產量統計表, 為人事部門核算薪資提供精準依據.
資材倉管部門管理子系統 :
資材管理作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。根據資料統計，采購倉儲環節每降低1%。企業利潤將增加5%-10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。資材管理由物料基礎資料庫、采購單、調料單、入庫、退貨、發料、盤點等功能模塊組成。具有以下功能特點：
1. 將公司材質,規格,顏色,…各性類相同的物料名稱進行統一規范, 很多企業經常出現相同的材料用于不同的型體,或用于不同的客戶,因為客人原始的樣品單/訂單所定議的材料名稱不同, 從而導致內部對于同樣一種材料, 卻有不同的名稱, 間接影響到庫存的調撥或清點.所以系統給每一種物料都編制一組唯一的身份證號碼,它無論走到企業任何一個部門或工序流程都不會產生混淆和變成呆料的問題. 各種物料管理事務簡單省事，效率增高。
2. 系統整合了采購全面業務。采購調料單可結合開發部門的型體用量自動計算出<當批采購需求量>,支援合并采購; 從采購調料、入庫、退貨、財務付款等一系列工作進行全面跟蹤，采用單一執行跟蹤方式，控制采購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接；
3. 實時控制材料商資料、信用、價格、進貨量、庫存量、可用量、保質期提醒等關鍵環節業務處理, 自動生成【材料實時單價一覽表】,數據可轉入【成本分析核算】中,為報價及大貨生產訂料提供了有效參考依據.
---倉庫管理---
系統集中管控物品出入狀況,便于有效利用庫存空間和幫助倉管人員掌控庫存物品的分布；
1. 系統集中管控物品出入狀況,便于有效利用庫存空間和幫助倉管人員掌控庫存物品的分布；
2. 提供強大的庫存分布、庫存狀態等情況按物料、倉庫、儲位、進銷存變動等全方位統計分析報表，減少盲目調料及額外的采購，降低庫存積壓和流動資金的大量占用；
3. 將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據，簡化了日后的查詢步驟，倉管人員只需輸入查詢條件，系統在很短時間內就會查到所需記錄，能大大加快查詢速度，提高生產數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度。
4. 支持按加權移動平均、全月一次加權平均法等多種庫存成本核算方式.
5. 自動預警功能,實時提醒庫存量、可用量、庫齡提示,有效控制庫存風險；例: 1.安全庫存量不足提醒, 2.超過采購需求日2天,但尚未入庫的材料提醒… 幫助倉管人員及時應對并保證庫存量滿足生產的需要；
6. 提供材料進出存明細表、進出存統計表、庫存匯總表、可用庫存表等各種統計報表。安全庫存報警管理。對庫存材料緊缺或超量進行報警。
7. 強大的盤點功能，可任意選擇倉庫、材料區間、倉位區間、材料負責人等進行盤點作業，盤點形成的差異數生成調整單，使得倉庫從盤點到差異調整一氣呵成。
自動警訊系統的支持(警報系統) :
一. 登錄系統 (登入系統):
用戶登錄系統之后,系統將自動彈出與該用戶權力相關的系統異常作業單據列表,使用者可在列表中
直接進入該張單據檢視詳細數據。
二. 透過電子郵件︰
每天晚上自動收集信息,透過電子郵件服務器發出警訊數據給相關用戶。
● 重要通知: 取消訂單通知，請各部門人員知悉并及時處理相關事宜
● 提醒: 確認樣品單PASS給工廠15天內尚未寄給客人的型體提醒,請開發人員PUSH
● 提醒: 確認樣品已寄出7天,但客人還未確認,請業務人員速跟催!
● 重要提醒: 正式訂單下來3天內,還沒有PASS 確認樣品單給工廠的訂單提醒!
● 提醒: PRODCUTION SCHEDULES 據工廠填回,即將DELAY的訂單提醒
● 提醒: 出貨前20天提醒船務部給工廠SHIPPING INSTRUCTION(出貨通知)
● 提醒: 預告訂單2周內,未收到客人'正式訂單'提醒
● PAYMENT 如為 L/C，客人交貨期前30天尚未收到 L/C，自動通知
● 提醒: 距離工廠出貨期只剩30天,尚未送測的訂單型體如下, 請跟蹤!
● 重要提醒:距離工廠出貨期只剩25天,測試未通過的訂單型體如下,請注意及時跟蹤!
● 提醒: DEBIT NOTE請款單發出已超過14天 客人未付款的明細自動提醒
● ......
實施【揚網鞋貿大師ERP系統】, 為各階部門主管實現輕松管理.
角色價值:
總 經 理：讓您享受輕松駕馭企業全局的管理樂趣。
財務主管：您可以獲得自動化財務核算管理，實行資金全方位監管機制,實現精細成本核算和全面成本管理。
開發主管：您可以隨時查詢客戶的樣品修改要求與確認結果,并同步掌控樣品的實時進度與完成狀況,確保樣品按時保質交貨; 能通過系統準確分析各客戶的索樣狀況與中單率比較, 為企業評估體系提供有效的依據.
業務主管：您可以通過規范化的業務管理體系，合理快速的分析成本與報價, 即時掌控訂單狀況，幫助企業降低經營風險；聚焦關鍵客戶，提高客戶滿意度。
船務主管：通過業務訂單的計劃協同,可隨時查詢未出貨的訂單總表及其完成狀態,自動產生出貨排程, ShippingAdvice, CommercialInvoice,PackingList…等單證文件一氣呵成,輕松建置船務標準化作業體系.
樣品室主管：您可以通過開發，采購/調料，庫存等多部門的計劃協同，建立敏捷精確的生產管理體系，保證產品品質，降低制造成本。并可以通過系統輕松收集車間人員每日產量,給計件薪資與績效考提供有效依據.
采購主管：您可以建立全面的供貨商評價體系，保證選擇最佳供貨商，建立準確細化的庫存管理系統，最大限度地為企業減少浪費。
電腦主管：您可以為企業建立集成統一的信息化平臺，為每個管理設計個性化的應用功能，輕松實現系統化管理協同。
各級員工：你們將徹底告別加班加點做各類窗體的日子，還有像統計分析類的報表樣品總表,訂單總表…幾乎都能在系統中自動生成，你們將充分享受信息化管理帶來的效率。
>>>如果您還沒有一個全面的管理方式對公司業務有一個總體的掌握，打樣情況、下單情況、訂單執行情況等。
如果公司的業務流程 、各部門之間、各工作崗位之間還沒有通過一個很好的方式進行銜接，重復工作、追蹤工作仍然是日常運作的一個瓶頸。
或者說您期待一個好的管理模式，讓管理層的理念、公司的制度通過一個穩定且高效的方式得以執行。
那么揚網【 鞋貿大師II】管理系統為您提供的鞋業貿易管理軟件一定是您最好的選擇，我們掌握的不僅僅是管理軟件研發、實施方面的專業技能，我們更加精通鞋類行業的外貿運作流程、以及最先進的管理模式，這是我們產品能結合實際的業務流程、讓鞋貿軟件系統能順利得以發揮、應用、并將上述的問題得以解決的充分保證。
簡單來說，揚網可幫助廣大鞋業國際貿易企業診斷弊端問題，更新管理模式，企業流程重組，推行數字化系統以落實執行，兼培訓各級人員管理能力。全面提升您的管理體系能力，進而提升企業的人員能力，從而讓您和您的核心團隊，專心致志于運營與發展決策。公司的鞋業貿易ERP管理系統專業版(V3),標準版(V2)分別適用于各大小規模鞋業外貿出口型企業、自主品牌型企業 以及 集貿易/生產于一體的復合型企業.是專門為所有鞋類國際商貿企業所量身打造的一系列完整的解決方案！
