隨著工商企業單位考勤制度的進一步深化和完善,原有的卡鐘機效率低成本高等弊端日益突出。為了提高企業工作效率、降低企業成本、解決以上考勤紀錄方式帶來的種種弊端,我司根據先進的企業資源計劃理論,針對考勤人事方面,博國內外眾家同類軟件之所長,開發研制出人事考勤系統。
一.系統概述
揚網HR人事薪資系統,是由揚網軟件科技有限公司研制開發的一套協助各制造企業,貿易公司進行科學、全面、高效的人事管理的系統,它參考了大量人力資源管理理論,結合揚網軟年多年的實際經驗開發而成。
本系統主要內容包括人事數據的建立和維護,IC卡考勤統計,日常行政事務管理,個人計件工資及團體計件工資的管理統計,工資結構管理及查詢,月計各類工資報表的統計輸出。在操作上集輸入、維護、查詢、統計、打印、輸出等處理為一體,方便靈活,可以有效提高人力資源管理的工作效率。
二.系統特色
1.系統功能完善,默認各種常用人事及行政事務管理流程,操作方便快捷。
2.考勤數據統計功能快速高效,可以根據實際需要調整,滿足制造企業的上游客戶評估要求。
3.個人計件和團體計件功能,可以滿足不同計件方式的需求,數據采集可以給全JIT條形碼產量掃描。
4.系統預認多種統計方法,可以簡便快捷的生成報表,直接轉存到Excel或PDF,節省大量的制表時間。
5.系統的安全可靠性高,在操作中通過嚴格的用戶身份和權限限制,杜絕非法和越權操作。
三.系統功能
考勤記錄系統:
IC卡考勤部分IC卡考勤機設定;IC卡考勤記錄讀取;考勤日報表; 考勤月報表;考勤異常分析,考勤數據統計等。本功能為IC卡智能化考勤的關鍵部分﹐系統在讀取IC卡的數據后﹐自動對員的考勤情況進行統計﹐整理出員工的遲到﹐早退﹐加班時間﹐曠工次數等數據﹐為月結薪資做數據準備。
1. 靈活多變的考勤定義。
用戶可以根據公司員工不同的正班、加班、節假、病假等情況對考勤時間設置進行定義,并準確計算出工人總的出勤時間;如果出現異常情況,如員工因故不能按時簽到/簽退的情況下經批準后可增補出勤時間;這樣使考勤時間計算方便而且準確。
2. 上下班考勤紀錄方便、快捷。
員工只需輕刷一下就能正確地紀錄考勤時間,避免了上下班高峰出現的排隊、擁擠等情況;
3. 多語言支持
支持簡體中文、繁體中文和英文系統。
4. 界面友好,操作簡單。
即使你完全沒有計算器基礎,也能迅速掌握使用方法并能熟練操作;
薪資計算系統:
本系統具有強大的薪資計算功能,根據不同要求用戶可以自行定義員工薪水工資的計算公式。比如按照計時、計件或者月薪定義薪資計算公式,甚至可以是按照幾者的集合來定義薪資計算公式。
1. 計件基礎部分:成品型號單價檔;派工訂數量;計件完工明細檔;計件完工實時查詢;團體計件統計,個人團體計件工資等。本功能主要有成品型號的工序表及期每一道工序的單價﹐訂單的雙數設定數據﹐員工每天完工的計件明細數據。同時系統會根據訂單數量﹐對員工報上來的完工數量進行查驗﹐看有無超報慮報現象。
2. 計件統計部分:計件薪資月結過帳;月份計件薪資明細;月份計件薪資報表.個人計件統計分析表,團體計件統計分析表。根據員工每天的完工數量﹐型號單價等數據﹐系統為每一個計件員工產生匯總后的數據﹐可以查看到每一天﹐每一位員工的件薪資料及其件薪完工明細數據。同時針對員工,訂單,型號,部門等角度對計件工資進行對比統計分析和排名。
3. 月結工資部分:工資結構表;職務升遷及工資記錄;月結工資匯總;工資表查詢及審核;部門工資匯總。此功能包括了工廠所計時﹐計件員工全部薪資數據。系統根據整個系統的員工考勤﹐獎懲﹐加班情況﹐自動生成員工薪資的基本數據﹐產生月結薪資明細表﹐同時計算出全廠每一項薪資項目的匯總,針對每個部門的項次進行對比分析。
其他功能特點:
1.數據操作記錄功能
系統在運行過程中,對所有具有不同權限的用戶實行全面的監控,所有對數據的操作,在日志文件中有完整的記錄,具有高度的數據保密性。
2.權限設置功能
系統在運行過程中,對所有用戶有詳細的權限分配。用戶不可逾越自己權限進行操作。保證了數據的安全性,保密性。
3.自動備份功能
系統在運行過程中具有自動備份功能。每隔一定的時間段系統將自動備份所有的數據數據,這樣就保證了數據的安全性。一旦數據丟失或者被破壞,用戶可以馬上使用備份的數據數據,恢復原來的數據,保證系統的穩定運行。
4.靈活性
人事考勤系統在進行系統的核心設計時,當用戶提出特殊要求而必須對系統進行修改時,可以根據用戶的要求,對控制層和接口層進行修改,達到度身定做的效果。