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**企業:  如果要用貴司的ERP, 有哪些前期工作要先準備好?

揚網客服專員:  實施ERP系統,要有目的、有計劃、有組織及在正確的方法指導下分步實施。“良好的開端是成功之一半”, 實施的前期工作關系到是否能夠成功實施ERP非常關鍵的一步。企業實施ERP的前期準備工作包括:成立籌備小組,ERP知識培訓,可行性分析與立項,需求分析,基礎數據的準備,系統選型。
1成立籌備小組:成員一般包括:企業的管理者代表(如副總經理、副廠長等公司級或廠級領導)、企業管理部門(企管部、策劃部等)主要領導、計算機信息部門主要領導、各業務部門的特選人員或管理人員,概括地說是三種人員:領導、熟悉管理業務及熟悉計算機業務的人員。

2 ERP知識培訓:包括對ERP系統及BPR(業務流程再造系統)理念的培訓;對項目工作小組的培訓;對軟件功能的培訓;對新流程運作的培訓;對數據分析的培訓;對管理監控與持續改善的培訓等。培訓工作貫穿系統實施的始終。

3 可行性分析與立項:通過對ERP必要知識的理解,籌備小組要根據企業的現狀提出可行性分析報告。報告內容包括:ERP基礎知識介紹;實施ERP所需資源(包括管理環境、人員要求、資金預算和時間計劃,并對資源的偏差作出計算分析);企業實施的必要性;實施的目標與困難等。企業領導根據可行性分析報告進行決策,對ERP項目進行立項。

4 需求分析:立項后,籌備小組要對企業進行需求分析,作出需求分析報告。內容包括:各個部門需要處理的業務需求;考慮用計算機處理的業務數據的軟件使用權限的設置;業務報表的需求;數據接口的開放性等。

5 基礎數據的準備:包括財務基礎數據;客戶與供應商基礎數據;清查資產數據;清查庫存數據;建立產品結構數據;采購周期數據;安全庫存數據等。

6 系統選型:在選型過程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企業自我本身的需求,即先對企業本身的需求進行細致的分析和充分的調研;知彼,就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業的需求。這兩者是相互交織進行的,可以通過軟件的先進的管理思想來找出企業現有的管理問題,特定的軟件則可能由于自身的原因,不能夠滿足企業一定的特殊需求,也需要一定的補充開發。其次,還要了解實施的環境。這里的環境包括兩個方面:國情(像財務會計法則等一些法令法規,還包括漢化等)、行業或企業的特殊要求。根據這些來運行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。

上述6個方面對ERP系統成功實施都起著至關重要的作用,是一個有機的整體,其中任何一項工
作做不好都有可能影響到系統的成功實施。


**企業:  非常詳細, 謝謝! 有需要會再向您請教, 還望不吝解答...


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